rmDATA Projects
Gestion de projet, gestion des employés, gestion des contacts et des tâches dans le bureau technique
rmDATA Projects est l'outil central de votre travail au sein du bureau technique. Avec rmDATA Projects, vous gérez tous les contacts avec des informations sur les entreprises et les personnes. Avec le module Projets, vous avez toujours une vue d'ensemble de tous les projets en cours, prévus et terminés. Vos employés enregistrent leurs heures de travail avec RMproject et assignent leurs activités aux projets respectifs. En tant que chef d'équipe, vous avez toujours une vue d'ensemble des heures de travail et des heures supplémentaires ainsi que des vacances de vos employés. Une gestion des tâches complète le spectre des performances de RMproject.
En interaction avec les programmes rmDATA pour la géomatique, vous créez de nouveaux fichiers de projets, vous ouvrez les fichiers existants, vous obtenez une vue d'ensemble de l'emplacement de vos projets et vous automatisez l'archivage dans zt:Archive.
rmDATA Projects est très flexible et peut être adapté à vos besoins individuels. Cela garantit une utilisation efficace non seulement dans le bureau de topographie, mais aussi dans presque toutes les entreprises.
rmDATA Projects expliqué rapidement
Dans la vidéo, vous découvrirez comment notre logiciel vous facilite la vie et vous permet de faire plus de bénéfices.
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Laurent Berset
Chef de produit rmDATA Projects
Vos avantages avec rmDATA Projects
Gérez les projets et facturez-les en toute transparence
Ce module comprend des champs pour le numéro d'entreprise ainsi que la possibilité de gérer les numéros d'analyse de rentabilisation, les propriétés concernées et les communautés cadastrales. Vous pouvez voir en un coup d'œil combien d'heures ont déjà été réservées pour le projet, l'état actuel, quelles prestations ont déjà été facturées et quels paiements ont été reçus ou sont encore impayés. Cela signifie que vous pouvez cartographier de manière transparente tous les aspects d'un projet et facturer les services du projet en toute transparence.
Calculer correctement
Tous les modules rmDATA Projects permettent une évaluation simple et rapide - à la fois directement dans le programme à l'aide de filtres et de regroupements avec totaux ainsi qu'avec des rapports personnalisables. Utilisez-les pour les calculs préliminaires des projets, pour les feuilles de temps, comme modèles de factures et pour payer les régimes ainsi que pour créer des feuilles de couverture de projet. Utilisez des modèles conçus individuellement.
Fonction de carte intégrée
Grâce à la fonction cartographique intégrée, vous avez toujours une vue d'ensemble géographique de vos projets et pouvez localiser aussi bien les contacts que les projets.
Dans la carte Web directement dans le programme, vous avez la possibilité de développer une carte d'ensemble du projet et avec cette fonction, vous pouvez voir tous les projets affichés sur la carte. Vous pouvez également accéder au cadastre BEV mis à jour quotidiennement, stocker des orthophotos et ainsi toujours avoir une référence graphique à vos projets.
Gérer les contacts
La gestion des contacts avec toutes les informations sur les entreprises et les personnes est un module central de rmDATA Projects. Lors de la saisie, vous pouvez également cartographier la structure de l'entreprise telle que les succursales, les sous-entreprises et/ou les domaines d'activité. De plus, les contacts peuvent être localisés sur la carte et des fonctions étendues d'analyse et de reporting sont à votre disposition.
Enregistrer les temps de travail
Vos employés saisissent facilement les temps de travail, les pauses, les vacances et autres entrées de séries ainsi que les entrées de groupe* à l'aide d'un calendrier clair. Les activités peuvent être affectées aux projets respectifs, y compris les indemnités, la liste de consommation, etc. En tant que responsable des ressources humaines, vous suivez les heures travaillées, les vacances ouvertes et utilisées et les régimes à facturer. Dans le même temps, vous évaluez les performances de vos collaborateurs en fonction du projet.
* un rendez-vous avec plusieurs collègues
Routage du courrier et gestion des tâches
Avec les modules Tâches et Routage du courrier, vous pouvez toujours suivre les activités en attente et les documents envoyés et reçus. Notifications entrantes, factures sortantes, e-mails liés au projet - un système de stockage numérique dont vous ne voudrez plus vous passer. Les rappels des rendez-vous à venir et un aperçu de l'état des tâches ouvertes font également de rmDATA Projects un outil précieux pour l'organisation quotidienne au bureau.
Utilisation sécurisée des données où que vous soyez
rmDATA Projects est une application de bureau qui accède à une base de données centrale. Cela signifie que vous pouvez utiliser notre logiciel quel que soit l'endroit où vous vous trouvez au bureau, à domicile, sur le terrain ou au siège ou dans une succursale de l'entreprise. Vos données sont en sécurité: à l'abri de tout accès non autorisé et constamment sauvegardées et donc protégées contre la perte de données.
Solution en ligne
Notre solution est basée sur le cloud, vous pouvez donc démarrer rapidement et sans votre propre infrastructure de serveur et n'avez donc pas besoin de votre propre structure de base de données. Cela élimine également l’administration complexe associée telle que la maintenance, les sauvegardes ou l’organisation des autorisations.
Cependant, les données du projet telles que les e-mails, les fichiers stockés, les dessins, etc. sont toujours stockées localement sur votre ordinateur et ne sont pas enregistrées dans le cloud. Votre propre structure de bureau est suffisante pour cela.
Flexibilité maximale avec l'application mobile
Enregistrez facilement les temps de travail sur le terrain à l'aide de l'application, que ce soit sur un smartphone, disponible pour iOS et Android, ou sur une tablette. Saisissez vos temps en déplacement - ainsi que ceux de vos collègues via des entrées de groupe - et notez sur place les indemnités et les consommations. Avec rmDATA Projects mobile, vous disposez toujours de tout ce dont vous avez besoin pour une documentation complète, y compris vos contacts avec toutes les informations.
Connexion matérielle complète
Travaillez avec les projets rmDATA sur l'appareil de votre choix, qu'il s'agisse d'un PC, d'un ordinateur portable ou en utilisant une application mobile sur une tablette ou un smartphone. Cela signifie que vous avez toujours accès à votre base de données et que vous pouvez facilement saisir des informations sur vos projets et vos horaires, même sur le terrain.
Flux de données rmDATA garanti
Si vous utilisez rmGEO, rmDATA GeoMapper, rmKATOffice ou d'autres produits de la gamme de solutions rmDATA, vous bénéficierez également de l'intégration de ces produits dans les Projets rmDATA. Ouvrez vos fichiers de projet directement à partir des projets rmDATA et adoptez tous les attributs du projet, par ex. B. dans votre plan, vos protocoles de calcul ou comparaisons. Dans une version de base, vous pouvez utiliser les projets rmDATA dans cette constellation sans aucun investissement supplémentaire.
Personnalisable
Les projets rmDATA peuvent être utilisés dans n’importe quel secteur grâce aux options de personnalisation étendues. Vous pouvez définir les attributs du projet ainsi que les centres de coûts, les activités, les tarifs alimentaires et les suppléments. Une interface vers les archives des ingénieurs civils est intégrée pour les bureaux d'ingénierie. Pour les grandes entreprises, notre logiciel propose un système d'autorisation et un concept de rôle.
Versions du produit
Nous sommes en contact permanent avec nos utilisateurs et nous nous réjouissons de leurs réactions. Nous intégrons volontiers les idées, les propositions d'amélioration et les remarques de correction dans nos produits logiciels, dans le but d'optimiser les programmes pour une utilisation pratique. Les innovations, les nouvelles technologies ou les adaptations aux normes sont également intégrées dans des versions trimestrielles régulières. Les logiciels sont ainsi développés en permanence, ce qui vous est utile en tant qu'utilisateur. Informez-vous ici sur les nouveautés des versions :
Actualités
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Secteurs d'activité
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