rmDATA Projects
Projekt- und Mitarbeiterverwaltung, Kontakt- und Aufgabenmanagement
rmDATA Projects ist eine ideale Organisationslösung: Sie verwalten damit nicht nur sämtliche Kontakte mit Informationen zu Firmen und Personen, sondern haben mit dem Modul Projekte auch stets einen Überblick über alle laufenden, geplanten und abgeschlossenen Projekte. Ihre Mitarbeiter:innen erfassen Arbeitszeiten und ordnen Tätigkeiten den jeweiligen Projekten zu. Als Teamleiter:in behalten Sie stets den Überblick über Überstunden und Urlaube Ihrer Mitarbeiter:innen. Eine übersichtliche Aufgabenverwaltung ergänzt das Leistungsspektrum von rmDATA Projects.
rmDATA Projects ist vor allem durch die Integration mit der rmDATA Produktpalette die ideale Lösung für Vermessungs- oder Ingenieurbüros. Im Zusammenspiel mit unserer Geomatik-Software legen Sie neue Projektdateien an, öffnen bestehende, erhalten einen Überblick über die Lage Ihrer Projekte und automatisieren die Archivierung im zt:Archiv.
rmDATA Projects ist in höchstem Maße flexibel und kann auf Ihre individuellen Anforderungen angepasst werden. Dadurch ist der effiziente Einsatz in nahezu jedem Unternehmen gewährleistet.
rmDATA Projects schnell erklärt
Im Video erfahren Sie, wie Ihnen unsere Software das Leben erleichtert und mehr Gewinn rausschauen kann.
Sie sind an lückenloser Projekterfassung interessiert?
Dann hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten und wir melden uns gerne bei Ihnen.
Ihre Vorteile mit rmDATA Projects
Projekte verwalten und lückenlos abrechnen
Dieses Modul beinhaltet Felder für die Geschäftszahl sowie die Möglichkeit, Geschäftsfallnummern, betroffene Grundstücke und Katastralgemeinden zu verwalten. Sie sehen auf einen Blick, wieviele Stunden bereits auf das Projekt gebucht wurden, den aktuellen Status, welche Leistungen bereits verrechnet wurden und welche Zahlungen eingelangt oder noch offen sind. Sie bilden somit alle Aspekte eines Projektes transparent und lückenlos ab.
Richtig kalkulieren
Sämtliche Module von rmDATA Projects erlauben eine einfache und schnelle Auswertung – sowohl direkt im Programm durch Filter und Gruppierungen mit Summenbildung als auch mit individualisierbaren Berichten. Nutzen Sie diese für Vorkalkulationen von Projekten, für Stundenlisten, als Vorlage für Rechnungen und für die Auszahlung von Diäten sowie für das Erstellen von Projektdeckblättern. Greifen Sie dabei auf individuell gestaltete Vorlagen zurück.
Integrierte Kartenfunktion
Mit der integrierten Kartenfunktion haben Sie jederzeit einen geografischen Überblick über Ihre Projekte und können sowohl Kontakte als auch Projekte verorten.
In der Web-Karte direkt im Programm haben Sie die Möglichkeit, auf eine Projektübersichtskarte zu erweitern und bekommen mit dieser Funktion alle Projekte in der Karte angezeigt. Zudem können Sie den tagesaktuellen BEV-Kataster abrufen, Orthofotos hinterlegen und haben somit immer einen grafischen Bezug zu Ihren Projekten.
Kontakte verwalten
Das Verwalten von Kontakten mit allen Informationen zu Firmen und Personen ist ein zentrales Modul von rmDATA Projects. Bei der Eingabe können Sie auch die Firmenstruktur wie Filialen, Subfirmen und/oder Geschäftsbereiche abbilden. Zusätzlich lassen sich Kontakte in der Karte verorten und umfangreiche Analyse- und Berichtsfunktionen stehen Ihnen zur Verfügung.
Arbeitszeiten erfassen
Ihre Mitarbeiter:innen tragen Arbeitszeiten, Pausen, Urlaube und sonstige Serieneinträge sowie Gruppeneinträge* komfortabel über einen übersichtlichen Kalender ein. Die Tätigkeiten können den jeweiligen Projekten zugeordnet werden und zwar inkl. Zulagen, Verbrauchsliste etc. Als Personalverantwortliche:r behalten Sie den Überblick über geleistete Stunden, offenen und verbrauchten Urlaub sowie die zu verrechnenden Diäten. Gleichzeitig werten Sie die Leistungen Ihrer Mitarbeiter:innen projektbezogen aus.
* ein Termin mit mehreren Kolleg:innen
Postlauf & Aufgabenmanagement
Mit den Modulen Aufgaben und Postlauf behalten Sie jederzeit den Überblick über anstehende Tätigkeiten und über versendete und empfangene Schriftstücke. Eingehende Bescheide, ausgehende Rechnungen, projektbezogen abgelegte E-Mails – eine digitale Ablage, auf die Sie nicht mehr verzichten werden wollen. Auch Erinnerungen für anstehende Termine und ein Überblick über den Status der offenen Aufgaben machen rmDATA Projects zu einem wertvollen Werkzeug für die tägliche Organisation im Büro.
Sichere Datennutzung von überall
rmDATA Projects ist eine Desktop-Anwendung, die auf eine zentrale Datenbank zugreift. Dadurch nutzen Sie unsere Software ortsunabhängig im Büro, im Homeoffice, im Außendienst wie gleichermaßen in der Firmenzentrale oder einer Filiale. Ihre Daten sind sicher: Sicher vor Fremdzugriff sowie laufend gesichert und somit vor Datenverlust geschützt.
Antworten auf häufig gestellte Fragen zu den Cloud-Lösungen von rmDATA finden Sie hier.
Online-Lösung
Unsere Lösung ist cloud-basiert, daher können Sie schnell und ohne eigene Server-Infrastruktur starten und benötigen somit keine eigene Datenbank-Struktur. Damit entfällt auch die damit verbundene, aufwändige Administration wie Wartung, Backups oder Berechtigungsorganisation.
Projektdaten wie E-Mails, abgelegte Dateien, Zeichnungen etc. liegen aber immer lokal auf Ihrem Rechner und werden nicht in der Cloud gespeichert. Dafür ist Ihre büroeigene Struktur, ausreichend.
Maximal flexibel mit mobiler App
Erfassen Sie Arbeitszeiten im Außendienst bequem über die App – ob über Smartphone, verfügbar für iOS und Android, oder am Tablet. Tragen Sie von unterwegs gleich Ihre Zeiten – sowie über Gruppeneinträge die Ihrer Kolleg:innen – ein und notieren Sie Zulagen und Verbrauch an Ort und Stelle. Mit rmDATA Projects mobile haben immer alles für eine lückenlose Dokumentation dabei, inklusive Ihrer Kontakte mit sämtlichen Informationen.
Umfassende Hardware-Anbindung
Arbeiten Sie mit rmDATA Projects auf dem Gerät Ihrer Wahl, ob PC, Laptop oder mittels Mobile-App auf dem Tablet oder Smartphone. Somit haben Sie immer Zugriff auf Ihre Datenbank und können auch im Außendienst Informationen für Ihre Projekte sowie Zeiten bequem eintragen.
rmDATA-Datenfluss garantiert
Wenn Sie rmGEO, rmDATA GeoMapper, rmKATOffice oder weitere Produkte aus dem Lösungsangebot von rmDATA einsetzen, profitieren Sie zusätzlich von der Integration dieser Produkte in rmDATA Projects. Öffnen Sie Ihre Projektdateien direkt aus rmDATA Projects und übernehmen Sie sämtliche Projektattribute z. B. in Ihren Plan, Ihre Berechnungsprotokolle oder Gegenüberstellungen. In einer Basisversion nutzen Sie rmDATA Projects in dieser Konstellation ohne zusätzliche Investition.
Individualisierbar
rmDATA Projects kann durch die umfangreichen Optionen zur Individualisierung in beliebigen Branchen eingesetzt werden. Sie können Projektattribute ebenso definieren wie Kostenstellen, Tätigkeiten, Diätensätze und Zuschläge. Für Ingenieurbüros ist eine Schnittstelle zum Archiv der Ziviltechniker:innen integriert. Für große Unternehmen bietet unsere Software ein Berechtigungssystem und Rollenkonzept.
Produkt-Versionen
Wir sind laufend im Kontakt mit unseren Anwendern und freuen uns über ihre Rückmeldungen. Die Ideen, Verbesserungsvorschläge und Korrekturhinweise bauen wir gerne in unsere Software-Produkte ein, mit dem Ziel die Programme für den Praxiseinsatz zu optimieren. Innovationen, neue Technologien oder Anpassungen an Normen fließen ebenfalls in regelmäßigen, vierteljährlichen Releases ein. Die Software-Produkte werden dadurch ständig weiterentwickelt, was Ihnen als Anwender wiederum nutzt. Informieren Sie sich hier über die Neuerungen in den Versionen:
Ich schätze die Analysefunktionen in rmDATA Projects und die Tatsache, dass ich mehrere Projekte für eine Analyse zusammenfassen kann und damit einen guten Vergleich zum Vorjahr erhalte. Für meine Angebote und Kalkulationen sind solche Überblicke wichtig.
Uns hat überzeugt, dass rmDATA Projects eine Software von Vermessern für Vermesser ist und dass der Datenfluss zwischen Berechnung, Planerstellung und Organisationssoftware gewährleistet ist.
Ausbildungslizenzen
Mit kostenlosen Ausbildungslizenzen wollen wir Geodäten in Ausbildung unterstützen.
