Um den Überblick über die zahlreichen Projekte zu behalten, entschied sich ­MARKOWSKI Vermessung für die Organisationssoftware rmDATA Projects.

Das Vermessungsbüro MARKOWSKI Vermessung ZT GmbH aus Feldkirch ist mit etwa 25 Mitarbeitenden das wohl größte Büro in Vorarlberg. Die Kernkompetenzen liegen in der Kataster-, Bau- und Ingenieurvermessung und im Scanning. „Das 3D-Laserscanning mit Drohnen und terrestrischen Scannern bietet enormes Potential und ist inzwischen seit Jahren etabliert für Bestandsaufnahmen", berichtet Ge­schäftsführer Martin Heim.

Die Herausforderung: Wachsende Datenmengen erfordern neue Lösung

Durch die zahlreichen Projekte werden hunderte Geschäftszahlen im Jahr angelegt. Die bisherige Software stieß an ihre Kapazitätsgrenzen, alleinstehende Datenbanken und Outlook waren nicht mehr ausreichend. Der Bedarf an einer digitalen Ressourceneinteilung und einer durchgehenden Dokumentation war gegeben.

Da sich der Datenfluss bereits mit rmDATA-Software in der Berechnung und Planerstellung bewährt, war für Martin Heim naheliegend, auch auf das Zusammenspiel mit der Organisationssoftware rmDATA Projects zu setzen.

„Wichtig war uns eine übersichtliche Oberfläche und einfache Bedienbarkeit der Software, mit der alle – vom Helfer über die Assistenz bis zum Vermessungsingenieur – zurechtkommen. Das ist mit rmDATA Projects gewährleistet", so Heim.

Effiziente Projektverwaltung dank zentraler Datenhaltung und Kartenansicht

In rmDATA Projects buchen Mitarbeiter nicht nur ihre ­Arbeitszeiten, sie behalten auch den Überblick über sämt­liche Projekte und mehr als 23.000 Geschäftszahlen (GZ). Die Projektsuche wird über die integrierte Karte aus dem WebGIS ­rmDATA GeoWeb wesentlich vereinfacht. So können bereits abgeschlossene Aufträge über die Eingabe der GZ, der KG-Nummer oder der Grundstücksnummer rasch gefunden werden. Pins in der Kartenansicht zeigen, ob für ein Gebiet ­bereits ­Daten vorliegen.

Das Büro profitiert von der einfachen Zeiterfassung, der auto­matischen Buchung von Tagesdiäten und der Dokumentation von Verbrauchsmaterial im Außendienst. Zusätzliche Notizen zu einem Projekt oder Außendienst helfen später bei der Abrechnung. Auch Hardware-Ressourcen können einfach zu Mitarbei­tern gebucht werden. Der große Vorteil dabei: Die Daten sind zentral gespeichert und von sämtlichen Mitarbei­tern von überall abrufbar, egal, ob sie im Außendienst oder im Büro arbeiten.

Mobiles Arbeiten revolutioniert den Außendienst

Die Dateneingabe kann sowohl am Desktop als auch über ein mobiles Device erfolgen. Die rmDATA Projects Mobile-App ­ermöglicht das einfache Erfassen der Zeiten im Außendienst, eine Kalenderansicht, Aufgabenmanagement und die Ansicht der Geschäftszahlen und Kontakte. So können diese auch im Außendienst schnell gefunden werden.

Durch die hinterlegte Nummer ist ein Anruf sofort möglich, durch die gespeicherte Adresse das Navigieren zum Kontakt ganz einfach. Der Geschäftsführer skizziert ein praktisches Beispiel: "Durch die simple Eingabe von Zeit, Material und Personen kann der Beifahrer bereits auf der Heimfahrt den Außen­dienst mit wenigen Klicks dokumentieren."

Ausblick: Kontinuierliche Verbesserung durch Feedback

„Wir sind überzeugt, dass das Produkt die Abläufe im Unternehmen aufgrund der zentralen Datenhaltung enorm erleichtert. Es wird Vieles im Bereich der Analyse möglich sein, sobald wir das System mit unseren Daten „gefüttert" haben." Martin Heim schätzt zudem die Möglichkeit zur Mitgestaltung bei diesem rmDATA Produkt: „Als Friendly Customer können wir mit unseren Rückmeldungen das Produkt in der Ent­wicklung mitgestalten."

Wollen auch Sie Ihre Projekte, Mitarbeiter, Zeiten und Aufgaben in einer Software verwalten, die speziell für die Anforderungen von Vermessungs- und Ingenieurbüros zugeschnitten ist? Kontaktieren Sie uns, wir beraten Sie gerne.

Das Vermessungsbüro MARKOWSKI Vermessung ZT GmbH aus Feldkirch zählt mit etwa 25 Mitarbeitenden zu den größten in Vorarlberg. Seit über 80 Jahren steht der Name für professionelle und präzise Vermessungsleistungen.

Das Leistungsspektrum umfasst von klassischer Katastervermessung über Bau- und Ingenieurvermessung bis hin zu modernem 3D-Laserscanning mit Drohnen alles aus einer Hand. Als staatlich befugte und beeidete Ziviltechniker fungiert MARKOWSKI als "technischer Notar" und sorgt für behördliche Einreichungen sowie absolute Planungs- und Rechtssicherheit. Mit erfahrenen Mitarbeiter*innen und modernster Technik garantiert das Unternehmen eine rasche, reibungslose Abwicklung aller Vermessungsarbeiten.

Als Alleinstellungsmerkmal bietet das Büro zudem Gewässervermessungen und über­nimmt Echolot- und Profilmessungen am Rhein im ­Renaturierungsprojekt Rhesi (rhesi.org), einem internationalen Hochwasserschutzprojekt am Alpenrhein zwischen der Illmündung und dem Bodensee.